LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
IMPACTO
Los adelantos que ha tenido la tecnología, se ha tenido que unir a los sistemas de las empresas, ya que brindan múltiples probabilidades para manejar un volumen alto de datos. Sin embargo, el tema fundamental termina convirtiendo dichos datos en información eficaz para las organizaciones, para el uso operativo de mando gerencial y para la planificación estratégica.
Este evento implica mirar ciertos principios que deben estar ocultos en la administración de información y que deben regir la elección de las herramientas específicas para una empresa en particular.
Si bien es cierto que se han creado cambios significativos en la naturaleza de los procesos de recopilación, proceso, almacenamiento, recuperación y comunicación de la información contable, el dilema sigue siendo cómo analizar la carencia de información de los diferentes tipos de usuarios de tal forma que al diseñar sistemas de información, introduzcan las nuevas tecnologías sosteniendo la integridad de los datos y permitan garantizar un grado razonable de confiabilidad en los diferentes niveles de principios, proceso, archivo y transferencia.
El adelanto de los Sistemas de Información contables para los diferentes tipos de empresas, que en la terminología actualmente empleada, logra considerarse como una fuente primordial de "ventajas competitivas" para las empresas, comprende en lo que se refiere a las tecnologías un estudio del tipo de ente, de sus objetivos y de las personas que lo conforman y la identificación de las exigencias organizacionales a los efectos de elegir el hardware y el software adecuado dentro de la extensa gama de probabilidades en el mercado.
De esta forma, no está de más indicar que se encuentran múltiples tipos de productos para cada tipo de organización, y no resultan aplicables a las pequeñas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes organizaciones.
EFECTOS
El efecto de la tecnología en la carrera contable está fuera de toda duda:
- La tecnología actúa como propulsor del cambio que permite dar solución a las necesidades de información.
- La tecnología son el motor de la evolución que conduce a una nueva era, que advierte con dejar arcaicas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
APLICACIÓN
Emplear herramientas que permiten en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables.
- Obtención de información oportuna.
- Velocidad para ejecutar los procesos.
- Reducción de errores.
- Información en tiempo y forma.
- Impresión automática de documentos.
- Volumen de producción.
- Relación directa entre cuentas.
CONCLUSIÓN
En la actualidad, las empresas buscan la realización de diferentes objetivos, como lo es una mayor productividad y esparcimiento. La implementación de la tecnología en las empresas, posibilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores), mejorando los procedimientos internos de producción y gestión, y por lo tanto, logra incrementar la productividad y el crecimiento.
